一、掛圖內容:
檔案鑒定銷毀制度
一、鑒定
根據本單位制定的《檔案保管期限》,定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀。檔案的鑒定工作,應在單位主管負責人的領導下,由檔案室和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定小組按照鑒定標準,對已超過保管期限的檔案材料進行鑒定,對確定無價值的檔案材料,要編制銷毀清冊,并寫出銷毀報告,報單位領導審批。
二、銷毀
對確無保存價值的檔案材料,由鑒定小組鑒定,經單位領導批準后,方可銷毀。 銷毀檔案材料時,應由檔案室和有關業務部門共同派人在指定地點監銷。檔案材料銷毀后,監銷人員應在銷毀清冊上簽名并注明銷毀的方式和日期。要在案卷目錄上注明“已銷毀”字樣,并將批準銷毀報告和銷毀清冊歸入全宗卷內。
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