一、掛圖內容：
文書檔案管理制度
根據文件材料歸檔要求，為管理好文書檔案，使之更好地為學校各個方面服務，現擬定文書檔案管理暫行辦法如下：
一、文書檔案是綜合反映學校各項工作的書面歷史材料，對學校開展工作、制定計劃起著提供客觀依據的作用，必須認真管理。
二、需要歸檔保存的文件材料種類，參照《各處室需要立卷歸檔范圍及保管期限表》。
三、辦公室收接上級來文，要辦理登記手續，填寫傳閱單，按批示行文后，由有關業務部門辦理歸檔、立卷，不交回辦公室。
四、內部傳閱文件，應履行登記手續，傳閱文件的人對借閱的文件有保管責任，閱后及時歸還，防止泄密、丟失。領導傳閱文件只直線傳閱，并在文件簿上簽字，禁止不經文件管理單位登記橫向傳閱文件。
五、各部門兼職檔案員負責收集整理好本處室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、領導外出參加會議領取的文件內容屬于學校全面工作的，檔案室登記立卷歸檔，要認真負責管理好。
七、各處室要在每年年末，對本處室需立卷的文件收集齊全，立卷歸檔。
八、各部門借閱檔案室案卷時，應辦理調閱登記手續，用畢及時送回檔案室，不得私自拆卷。
九、學校和各處室召開的各種會議(具有保存價值的文件)一律填寫會議記錄表。逐項填寫各項內容，必須用鋼筆記錄，會議內容記錄統一用公文紙(留裝訂線)記錄各種會議內容，不允許用鉛筆和圓珠筆記錄存檔。
十、以學校名義向外發出的文件需學校領導簽發方能打印、登記、留底、發出。各部門對發出的文件要登記，具有保留價值的材料立卷歸檔。
十一、各處室兼職檔案員要按學校下發的歸檔范圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。按要求填寫卷內目錄和全引目錄，移交時將檔案及全引目錄一并交學校檔案室。學校檔案室定期召開各處室兼職檔案員會議布置新學年檔案工作，下發歸檔范圍和移交檔案的工作。各處室每學年總結本處室移交檔案情況。
二、系列相關【點擊圖片查看更多內容】
相關推薦點擊查看： 企業辦公室標語 企業會議室標語 銷售部標語
更多精彩圖片請點擊下方圖標下載相關目錄查看，一目了然，選擇更方便！
.jpg)
關鍵詞： 文書檔案管理制度 檔案工作制度 檔案室管理標語
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
本類推薦圖片
-
檔案鑒定制度
優惠價:￥10元
-
安全與消防制度
優惠價:￥10元
-
檔案借閱制度
優惠價:￥10元
-
檔案鑒定銷毀制...
優惠價:￥10元
-
文書檔案歸檔制...
優惠價:￥10元
企業文化墻-位置分類
企業文化墻-內容分類
關鍵詞搜索
工作時間：8：30-20：00
© 2005-2023 企業文化與文化墻可視化制作專業平臺│掛圖大師 版權所有，并保留所有權利。
地址：廣州市天河區荷光路 （免責聲明）：本網站部分文字和圖片素材搜集自互聯網，部分轉載文章及圖片在搜集時沒有發現“信息來源”、“作者”等信息，如果涉及侵犯您的權益，請及時聯系我們刪除。
電話：020-85662199 / 85660025 傳真：020-85662199